हमारी डिजिटल दुनिया में पत्र लिखना पुराने जमाने का लग सकता है, लेकिन वे बेहद खास हैं! कल्पना कीजिए कि आपको एक पत्र मिला है जो किसी ने सिर्फ आपके लिए लिखा है – यह एक बहुत ही खास एहसास देता है। इस लेख में, हम सीखेंगे how to write a letter in Hindi, importance, format, examples of formal and informal letter along with tips on letter writing.
पत्र लेखन का महत्व एवं उपयोग – Importance and Uses
पत्र जादुई कागज़ की तरह होते हैं। वे औपचारिक हो सकते हैं, जैसे जब आप काम पर वयस्कों से बात कर रहे हों, या अनौपचारिक, जैसे जब आप अपने सबसे अच्छे दोस्त को लिख रहे हों। वे हमें भावनाओं, समाचारों और महत्वपूर्ण चीज़ों को साझा करने में मदद करते हैं। पत्र समय यात्री की तरह हैं, जो हमारे विचारों को लोगों तक पहुंचाते हैं, भले ही वे बहुत दूर हों। जब आप पत्र भेजते हैं, तो आप अपने दिल की बात कर रहे होते हैं, जो इन्हे बहुत खास बनाता है।
Types: What Are Formal and Informal Letters in Hindi
1. औपचारिक पत्र:
औपचारिक पत्र एक प्रकार का लिखित संचार है जो निर्देशों और नियमों का पालन करता है, और आधिकारिक, पेशेवर या गंभीर उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है। इसे अक्सर उन व्यक्तियों या संगठनों को संबोधित किया जाता है जिनके साथ आपका औपचारिक संबंध होता है। औपचारिक पत्रों की पहचान उनके प्रारूप, पेशेवर भाषा और सम्मानजनक लहजे से होती है। इनका उपयोग आमतौर पर व्यवसाय, शिक्षा, सरकार और अन्य औपचारिक सेटिंग्स में किया जाता है।
2. अनौपचारिक पत्र:
अनौपचारिक पत्र एक प्रकार का व्यक्तिगत संचार है जो फॉर्मल लेटर की तुलना में अधिक सहज होता है। यह अक्सर दोस्तों, परिवार के सदस्यों या उन लोगों को लिखा जाता है जिनके साथ आपका घनिष्ठ संबंध है। अनौपचारिक पत्र सख्त प्रारूपण नियमों का पालन नहीं करते हैं और अधिक संवादात्मक शैली की अनुमति देते हैं। उनमें अनौपचारिक भाषा और भावनाओं की अभिव्यक्ति शामिल हो सकती है। अनौपचारिक पत्रों का उपयोग व्यक्तिगत समाचार या अपडेट साझा करने के लिए किया जाता है।
यदि आप पत्र के प्रकार के बारे में अधिक विस्तार से पढ़ना चाहते हैं तो यहां क्लिक करें और हिंदी में पत्र के प्रकार पढ़ें।
Format of Informal and Formal Letter in Hindi
Format of Formal Letter
सेवा में,
[प्राप्तकर्ता का पद नाम],
[प्राप्तकर्ता का पता / या स्कूल / कॉलेज का नाम],
[शहर, राज्य, पिन कोड]
विषय: (पत्र के उद्देश्य का संक्षेपण।)
सम्बोधन: (महोदय / या फिर श्री/ श्रीमती)
प्रारंभिक पैराग्राफ: पत्र के उद्देश्य को बयां करें और यदि आवश्यक, तो पत्र के पृष्ठभूमि के बारे में भी बताएं।
पत्र का मुख्य भाग: विषय से संबंधित विवरण और समर्थनीय जानकारी को स्पष्ट करें। स्पष्ट उदाहरण देकर आपने पत्र लिखने की मुख वजह को सामने रखे।
समापन पैराग्राफ (अंत): मुख्य बिंदुओं का सारांश दें और प्राप्तकर्ता से कोई इच्छित कार्रवाई या प्रतिक्रिया के लिए अनुरोध करें।
प्राप्त कर्ता को शुभकामनाएँ सहित समापन करें (उदाहरण के लिए, विनम्रता से, धन्यवाद।)
आपका / आपकी आज्ञाकारी शिष्य,
आपका नाम,
कक्षा: ______ ,
रोल नंबर: ______ ,
दिनांक: _______
Formal Letter – औपचारिक पत्र के बारे में गहराई से पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें।
Format of Informal Letter
Format of Informal Letter
(प्रेषक का घर का पता / Sender’ Address),
(शहर, राज्य, ज़िप कोड / city, state, pin code),
(तारीख / date)
(अभिवादन / नमस्कार / प्रणाम / चरणवंदन / Greetings,)
(पहला पैराग्राफ)
(मुख्य पैराग्राफ)
(अंतिम पैराग्राफ)
(प्राप्तकर्ता के साथ रिश्ता / Sender’s relation with receiver)
(प्रेषक का नाम / name of the sender)
Informal Letter – अनौपचारिक पत्र के बारे में गहराई से पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें।
Example of Formal and Informal Letter
हिंदी में औपचारिक और अनौपचारिक पत्रों के दो उदाहरण निम्नलिखित हैं:
- Formal Letter / औपचारिक पत्र
2. Informal Letter – अनौपचारिक पत्र
पत्र लेखन के लिए युक्तियाँ – Tips On How To Write A Letter In Hindi
- जानें कि आप क्यों लिख रहे हैं:
शुरू करने से पहले, सोचें कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं। क्या आप धन्यवाद कह रहे हैं, कुछ माँग रहे हैं, या बस बातें कर रहे हैं? इसे जानने से आपको सही शब्दों को एक साथ रखने में मदद मिलती है। - अपनी तरह बात करें:
अपनी आवाज़ का प्रयोग करें! जैसे आप बात करते हैं वैसे ही लिखें. रोबोट की तरह पत्र ना लिखें। लोग ऐसी चीज़ें पढ़ना पसंद करते हैं जो मित्रतापूर्ण और वास्तविक लगें। - अच्छे से नमस्ते कहें:
“हाय” या “प्रिय” जैसे अभिवादन से शुरुआत करें। यह आपके पत्र की शुरुआत में मुस्कुराहट की तरह है। - अपनी कहानी बताएं:
मध्य भाग में, अपना मुख्य संदेश साझा करें। आप जो कहना चाहते हैं उसे समझाने के लिए उदाहरणों या कहानियों का उपयोग करें। इसे रोचक बनाएं, ताकि पाठक पढ़ते रहें! - स्पष्ट और संक्षिप्त रहें:
स्पष्ट लिखें और इसे सरल रखें। लंबे, जटिल वाक्य आपके पाठक को भ्रमित कर सकते हैं। छोटे वाक्यों को समझना आसान होता है। - प्रश्न पूछें:
यदि आप चाहते हैं कि पाठक उत्तर दें, तो प्रश्न पूछें। यह उन्हें बातचीत में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने जैसा है। - विनम्र रहें:
“कृपया” और “धन्यवाद” का प्रयोग करें। विनम्रता आपके पत्र को मैत्रीपूर्ण और सम्मानजनक बनाती है। - अलविदा कहें:
पत्र के अंतिम भाग में “आपका आज्ञाकारी” या “ध्यान रखें” जैसे समापन के साथ अलविदा कहें। - आपके हस्ताक्षर:
अंत में अपना नाम लिखें, ताकि आपके मित्र को पता चले कि पत्र किसका है। - जांचें और ठीक करें:
भेजने से पहले, अपना पत्र दोबारा पढ़ें। वर्तनी या व्याकरण में गलतियों को देखें। अपने पत्र को साफ-सुथरा दिखाने के लिए उन्हें ठीक करें।
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