5+ Leave Letter in Hindi – अवकाश पत्र उदाहरण, बेस्ट फॉर्मेट, टटिप्स

अवकाश पत्र वे औपचारिक अनुरोध होते हैं जिसका उपयोग व्यक्तियों द्वारा कार्य, शिक्षा या अन्य जिम्मेदारियों से अस्थायी अनुपस्थिति के लिए समय की छुट्टी के लिए किया जाता है। ये पेशेवर और शैक्षिक संस्थानों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, जो व्यक्तियों को उनकी अस्थायी अनुपस्थिति की जानकारी देने में सहायक होते हैं और उनकी छुट्टी के दौरान उचित प्रबंधन सुनिश्चित करते हैं। इस लेख में, हम leave letter in hindi के महत्व, उन्हें लिखने के लिए प्रभावशाली टिप्स, और सामान्य अवकाश पत्रों के प्रकार, अवकाश पत्र इग्ज़ैम्पल, फॉर्मेट और उन पर महत्वपूर्ण FAQs के बारे में पढ़ेंगे।

अवकाश पत्र क्या है? – What is a Leave Letter?

leave letter / अवकाश पत्र वे औपचारिक लिखित अनुरोध होता है जिसका उपयोग व्यक्ति अपने काम या अध्ययन से समयबद्ध अनुपस्थिति के लिए अनुमति चाहते हैं। चाहे वह व्यक्तिगत कारण हो या स्वास्थ्य संबंधी चिंता, अवकाश पत्र उनके अनुरोध की अधिकृत मंजूरी और छुट्टी के दौरान कार्यवाही की व्यवस्था सुनिश्चित करने में मदद करता है।

अवकाश पत्र का महत्व – Importance of Leave Letter?

अवकाश पत्र व्यक्तियों और संगठन / संस्थानों के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। व्यक्ति के लिए, यह उनके अवकाश के कारण को त्याग करने के लिए मौका प्रदान करता है और मंजूरी की प्राप्ति की गई अपनी पेशेवरता और जिम्मेदारी को दिखाता है। कार्यदाता या शैक्षणिक संस्थानों के लिए, अवकाश पत्र स्टाफ या छात्रों की उपस्थिति, संसाधनों का विनियोजन, और मुख्य व्यक्ति की अनुपस्थिति के दौरान कार्यप्रवृत्ति को सुनिश्चित करने में मदद करता है।

पढ़े – Joining Letter in Hindi Format and Examples – जॉइनिंग लेटर कैसे लिखें।

अवकाश पत्र लिखने के लिए टिप्स – Leave Letter Tips in Hindi

• स्पष्ट और संक्षेप्त रहें:
  अपने पत्र में अवकाश के उद्देश्य और अवधि को स्पष्ट रूप से लिखें। संदेहजनक भाषा से बचें और अपने अनुपस्थिति की सटीक तिथियाँ उपलब्ध कराएं।
• मान्य कारण दें:
  आपके पास निजी अधिकार होते हैं, लेकिन अवकाश के लिए एक सामयिक कारण देना आपके पत्र को मंजूरी के लिए सकारात्मक बना सकता है। अनावश्यक व्यक्तिगत विवरणों से बचें।
• संस्था के नियम का पालन करें:
  अपने संगठन या शैक्षिक संस्थान में अवकाश के लिए निर्धारित नीति या प्रक्रिया के अनुसार परिचित हों और उसका पालन करें।
• पहले से प्रार्थना करें:
  अपनी अवकाश पत्रिका को जितनी जल्दी हो सके, पहले से प्रस्तुत करें, जिससे आपके अनुरोध को प्रोसेस करने और अवकाश के लिए व्यवस्थाओं को बनाने के लिए पर्याप्त समय हो।
• अपने काम के प्रति सम्मान दिखाएँ:
  अगर आप कोई भी ऐसी जगह काम करते हो जहा पर काम की डेडलाइन होती हो तो अपने अस्थायी अनुपस्थिति से पहले बकाया कार्य समाप्त करके ही अवकाश ले। यह दोनों पे लागु होता है प्रोफेशनल / ऑफिस वर्कर्स साथ ही स्कूल जाने वाले छात्रों पर। और यह बात आप आपने पत्र में भी लिख सकते है जिस से आपकी विश्वसनीयता बढ़ती है

सामान्य अवकाश पत्रों के प्रकार – Types of Leave Letter

बीमारी का अवकाश:
यह उन व्यक्तियों द्वारा इस्तेमाल किया जाता है जिन्हें बीमारी या चिकित्सा संबंधी कारणों के चलते समयबद्ध अनुपस्थिति की आवश्यकता होती है।

यात्रा का अवकाश:
व्यक्तिगत समय के लिए छुट्टी के लिए अनुरोध करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

मैटरनिटी लीव:
माता-पिता बनने वाले व्यक्तियों के लिए बच्चे की देखभाल के लिए यह अवकाश लिया जाता है।

आपातकालीन अवकाश:
अनपेक्षित आपदा या तत्कालिक स्थिति के मामले में तत्काल अनुपस्थिति के लिए।

Leave Letter in Hindi Format

सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
(स्कूल/कार्यालय का नाम),
(जगह का पता).

दिनांक – (आवेदन दिनांक).

विषय: अच्छा नहीं महसूस करने के कारण अवकाश के लिए आवेदन।

महोदय,

मैं (अपना नाम), आपके (स्कूल/कार्यालय का नाम) की (कक्षा/पद/अन्य) का छात्र/कर्मचारी हूँ और मेरा (अनुक्रमांक/कर्मचारी आईडी) है। मैं आपको यह अवगत कराने के लिए यह आवेदन पत्र लिख रहा/रही हूँ कि मैं वर्तमान में अच्छा नहीं महसूस कर रहा/रही हूँ और मेरे स्वास्थ्य स्तिथि कारण से कुछ दिनों के लिए अवकाश चाहिए।

कुछ दिनों से मुझे बुखार और शरीर में दर्द की समस्या हो रही है, जिसके कारण मैं पूरी तरह से स्वस्थ नहीं महसूस कर रहा/रही हूँ। मेरे उच्च ज्वर के कारण मैं अभिनय और शिक्षण की दुनिया में पूरी तरह से समर्थ नहीं हो पा रहा/रही हूँ।

इसलिए, मुझे अपने आदर्श शिक्षकों के आग्रह पर, मैं आपसे निवेदन कर रहा/रही हूँ कि मुझे कुछ दिनों की अवकाश की अनुमति दी जाए, ताकि मैं शीघ्र ही उच्चतम रूप से विकसित होने के लिए पूर्ण स्वास्थ्य लाभ ले सकूँ।

कृपया मेरे अवकाश को अनुमोदित करें और मुझे इस समय में स्वस्थ होने का सुझाव देने की कृपा करें।

धन्यवाद।

आपका आज्ञाकारी छात्र/कर्मचारी,
(अपना नाम),
(कक्षा/पद/अन्य),
(अनुक्रमांक/कर्मचारी आईडी).

जरूर पढ़े – Formal Letter in Hindi with Examples – उदाहरण।

Leave Letter in Hindi 10 Examples

विभिन्न अवसरों के लिए हिंदी में अवकाश पत्र के 10 उदाहरण निम्नलिखित हैं:

Letter 1: Leave Application for Attending a Family Wedding or Function:

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Letter 2: Letter for Medical Reasons (Due to Illness or Medical Appointments):

सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
रामगोपाल विद्यालय,
चेन्नई.

दिनांक – 5 मई 2023.

विषय: चिकित्सा जांच या इलाज के कारण 2 दिनों के अवकाश हेतु आवेदन।

महोदय,

मैं रिया शर्मा, आपके विद्यालय की 9वीं कक्षा की छात्रा हूँ और मेरा अनुक्रमांक 90624 है। में यह आवेदन पत्र लिख रही हूँ क्योंकि मेरी पिछले कुछ दिनों से स्वास्थ्य स्थिति ठीक नहीं है।

मुझे बुखार, खांसी और जुखाम होने के कारण पढ़ाई में ध्यान केंद्रित करने में सक्षम नहीं हो पा रही हूँ। डॉक्टर कीय सलाह के अनुसार, मुझे कुछ दिनों के लिए आराम करने की आवश्यकता है।

इसलिए, कृपया मुझे 2 दिनों का अवकाश लेने की अनुमति प्रदान करें ताकि मैं अपने स्वास्थ्य को सुधारने में समय व्यतीत कर सकूँ।

धन्यवाद।

आपकी आज्ञाकारी शिष्य,
रिया शर्मा,
कक्षा 9वीं,
अनुक्रमांक 90624

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Letter 3: Application for Personal Leave of Absence in Office

सेवा में,
श्रीमान राहुल शर्मा,
मानव संसाधन प्रबंधक,
XYZ टेक्नोलॉजीज प्राइवेट लिमिटेड,
45 पार्क अवेन्यू,
बैंगलोर, कर्नाटक, 560001.

दिनांक – 20 जुलाई 2023.

विषय: व्यक्तिगत कारणों से 5 दिनों के अवकाश के लिए आवेदन।

महोदय,

मैं विक्रम शर्मा, ABC टेक्नोलॉजीज में एक सॉफ़्टवेयर इंजीनियर के रूप में काम करता हूँ। मैं आपको यह आवेदन पत्र लिख रहा हूँ आपसे 5 दिनों के अवकाश के लिए अनुमति चाहते हुए।

मेरे परिवार में एक पारिवारिक फंक्शन है जिसके कारण मुझे अपने घर जाने की जरूरत है। मैं अयोध्या, उत्तर प्रदेश, जाने की योजना बना रहा हूँ और वहां मेरे परिवार के सभी सदस्य एक साथ मिलकर एक विशेष परिवारिक फंक्शन में भाग लेने का इंतज़ार कर रहे हैं। इस कारण से मुझे 24  जुलाई 2023 से 28 जुलाई 2023 तक के 5 दिनों का अवकाश चाहिए।

मैं यह सुनिश्चित करता हूँ कि मैं अपने कार्यभार को पूरा करने के लिए समय सीमा में  वापस आऊंगा और अपने टीम के सभी सदस्यों को इस अवकाश के बारे में सूचित कर दूंगा।

कृपया इस अवकाश के लिए मुझे अनुमति प्रदान करें और मुझे इस विशेष परिवारिक अवसर पे सब घर के सदस्यों से अच्छे से मिल जुलने का अवसर दें।

धन्यवाद।

सादर,
विक्रम शर्मा,
सॉफ़्टवेयर इंजीनियर,
Employee ID: 112521.

Read – Informal Letter in Hindi with Sample Letters – अनौपचारिक पत्र

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Letter 4: Leave Letter in Hindi for Participating in a Sports Event at the National Level:

सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
सारस्वत विद्या मंदिर,
हैदराबाद.

दिनांक – 20 जून 2023.

विषय: राज्यस्तरीय स्तर के खेल कार्यक्रम में भाग लेने के लिए 5 दिनों के अवकाश हेतु आवेदन।

महोदय,

मैं विवेक शर्मा, आपके विद्यालय का 11वीं कक्षा का छात्र हूँ और मेरा अनुक्रमांक 110728 है। मैं आपको यह आवेदन पत्र लिख रहा हूँ क्योंकि मेरे खेल के क्षेत्र में एक  राष्ट्रीय स्तर का टूर्नामेंट आयोजित होने जा रहा है, जिसमें मुझे भाग लेने का अवसर प्राप्त हुआ है।

 इसलिए, मैं कुछ दिनों के लिए अवकाश चाहता हूँ, जिससे मैं खेल के कार्यक्रम की अछि तरह से तैयारी कर सकूँ।

कृपया मुझे 5 दिन का अवकाश लेने की अनुमति प्रदान करें। में आपका बहुत धनवादी रहूंगा।

आपका आज्ञाकारी शिष्य,
विवेक शर्मा,
कक्षा 11वीं,
अनुक्रमांक 110728.

Read – Letter to principal in Hindi with format and examples.

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Letter 5: Application for Personal Reasons (Family Emergencies, Personal Commitments):

सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
गुरुकुल विद्यालय,
जयपुर.

दिनांक – 8 सितंबर 2023.

विषय: व्यक्तिगत कारणों के लिए 4 दिनों के अवकाश हेतु आवेदन।

महोदय,

मैं आशा शर्मा, आपके विद्यालय की 10वीं कक्षा की छात्रा हूँ और मेरा अनुक्रमांक 100234 है। मैं आपको यह आवेदन पत्र लिख रही हूँ क्योंकि मेरे परिवार में एक आपदा आई है और मुझे इससे जुड़ी कुछ ज़िम्मेदारियों का सामना करना पड़ रहा है।

मेरे परिवार में हाल ही में एक आपदा की घटना घटी है जिसके कारण मुझे घरवालों की सहायता के लिए बाहर जाना होगा। मैं इस अवसर का इस्तेमाल करके अपने परिवार के साथ रहने के लिए अवकाश चाहती हूँ, ताकि मैं उन्हें समर्थन दे सकूँ।

कृपया मुझे 4 दिनों का अवकाश लेने की अनुमति प्रदान करें।

धन्यवाद।

आपकी आज्ञाकारी शिष्य,
आशा शर्मा,
कक्षा 10वीं,
अनुक्रमांक 100234.

जरूर पढ़े – Format of Formal Letter in Hindi – औपचारिक पत्र का फॉर्मेट, उदाहरण ।

Read – How to write a resignation letter in Hindi with Examples.

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Leave Letter FAQs

अवकाश पत्र में प्राप्तकर्ता का नाम और पता कहा लिखें?
अवकाश पत्र को लिखते समय, प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता शुरुआत में लिखना उचित रहता है।

1 साल में मैं कितनी बीमारी की अवकाश ले सकता हूँ?
सामान्यतः, आपके द्वारा 1 वर्ष में ली जा सकने वाली बीमारी की अवकाश की संख्या आपके संगठन या कंपनी के नियमों पर निर्भर करती है। कुछ संगठनों में निर्धारित नीति होती है जो बीमारी के दिनों की सीमा निर्धारित करती है। इसलिए, आपको अपने संगठन के HR विभाग से संबंधित नीति जानने के लिए परामर्श करना चाहिए।

क्या मैं व्यक्तिगत कारणों के लिए अवकाश के लिए अनुरोध कर सकता हूँ?
हां, आप व्यक्तिगत कारणों के लिए अवकाश के लिए अनुरोध कर सकते हैं। लेकिन अवकाश के लिए अनुरोध करने से पहले अपने संगठन की नीतियों का पालन करें और उचित व्याख्या देने का प्रयास करें।

इंडिया में मैटर्निटी लीव कितने दिन की होती है?
इंडिया में मैटर्निटी लीव आमतौर पर 26 सप्ताह या 182 दिन की होती है, जिसमें 8 सप्ताह का अवकाश पूर्व जन्म और 18 सप्ताह जन्म पश्चात शामिल होता है।

क्या मैं अवकाश पत्रिका के साथ चिकित्सा प्रमाण पत्र जैसे सहायक दस्तावेज जोड़ सकता हूँ?
हां, यदि आपके पास चिकित्सा प्रमाण पत्र जैसे सहायक दस्तावेज हैं जो आपके अवकाश अनुरोध को पुष्टि करते  हैं, तो आप उन्हें अपनी अवकाश पत्र के साथ जोड़ सकते हैं।